Décommissionnement, archivage et réversibilité des applicatifs RH
Client : ENGIE — secteur Énergie.
Dans le cadre du programme Convergence : décommissionnement, archivage réglementaire et réversibilité des applicatifs SIRH et Paie du groupe, avec mise en conformité RGPD.
Contexte
- Convergence de l'ensemble des systèmes d'information de gestion administrative et de paie en France, afin de rationaliser les structures et les coûts.
- Opérer les 7 applications SIRH et Paie de plusieurs entités du groupe au sein de son centre de services : Engie Global Business Services (GBS).
- Récupération et réappropriation des différents SIRH, incluant la mise en conformité RGPD des bases de données.
Leviers
Solutions outillées et méthodologies éprouvées de Systnaps ayant permis de :
- Obtenir une vue à 360° d'une personne, via une approche par objet métier.
- Prendre en charge un environnement de production avec 5 ans d'historique et l'année en cours, fortement personnalisé.
- Gagner en visibilité sur les normes de nommage et la sémantique, là où une concaténation d'informations rendait les bases (HR Access) incompréhensibles en lecture directe.
Approche
- Découpage du projet par entités légales RH : un pilote, puis le déploiement sur l'ensemble des entités.
- Décommissionnement de l'application on-premise HR Access, avec archivage réglementaire des données pour permettre l'accès en cas de litige, d'exercice de droits ou de reporting.
- Mise en place de campagnes régulières d'archivage réglementaire des environnements de production.
- Tests du fonctionnement de la réversibilité des données.
Résultats
Sécurisation de la réappropriation de nos systèmes RH pour garantir le plan Convergence.
— P. E., Business Support RH & Transformation, Direction SIRH, Digital RH & Data
- Connaissance parfaite du modèle de données des applications RH.
- La structuration de l'information rend la modélisation plus simple qu'avec les seules informations déclaratives disponibles.
- Capacité à adresser de nouveaux usages et projets de transformation : archivage réglementaire, recyclage des données (ESG/RSE), montées de version…