Déploiement mondial et Upgrade applicatif Finance
Client : Dassault Systèmes — secteur Édition de logiciels.
Projet mondial de montée de version d'une instance Finance unique déployée sur trois régions (EMEA, Amérique du Nord, Asie), incluant l'intégration de nouvelles entités rachetées.
Contexte
- Montée de version d'une instance unique pour 3 régions (EMEA, Amérique du Nord, Asie) et déploiement lié au rachat de nouvelles entités.
- 150 000 clients de toutes tailles dans le monde.
- Finance : modules GL, AP, PO, AR, PC, BI, EX, CA.
Objectifs
- Réaligner et optimiser les processus métiers pour accompagner la croissance.
- Améliorer la productivité des utilisateurs grâce à la performance et à l'ergonomie du système.
- Maximiser l'utilisation des applications en réduisant les personnalisations.
- Assurer une maintenabilité continue.
Leviers
- Utilisation du logiciel Systnaps dans 60 entités dans le monde depuis plusieurs années.
- Création et duplication d'un référentiel de paramétrage sur le périmètre applicatif.
- Sécurisation des livraisons de paramétrage.
- Réduction significative du temps dédié à la saisie, pour privilégier les phases de tests.
- Un outil qui a permis d'identifier les processus utilisés par chaque entité.
- Une équipe répartie dans le monde, impliquée dans la réussite du projet et son maintien dans le temps.
Approche
- Sélection des fonctionnalités candidates à l'upgrade en accord avec la MOA/MOE.
- Estimation des charges de report de développement, report optimisé.
- Constitution des référentiels techniques et fonctionnels.
- Mise à jour des objets non livrables par Application Designer.
- Audit technique, fonctionnel et modèle de données des environnements de recette à chaque Move to Prod.
- Assistance à la mise à jour des univers Business Objects (reporting).
Résultats
Nos savings ont dépassé nos attentes.
— Nicolas Malsch, DSI DSX, Dassault Systèmes
- Objectifs d'harmonisation, d'optimisation et d'amélioration de la productivité atteints.
- Automatisation compatible avec les ambitions stratégiques.
- Restructuration de la gestion des évolutions techniques.
- Réappropriation des historiques d'évolutions.
- Précision de l'audit pour un plan projet respecté.