Archivage réglementaire de l’application Finance
Client : Intermarché (Les Mousquetaires) — secteur Retail (grande distribution).
Reprise et industrialisation de l'archivage réglementaire d'une application Finance PeopleSoft FSCM à très forte volumétrie, dans un contexte d'urgence.
Contexte
- Croissance importante et régulière des volumes de données.
- Arrêt des opérations d'archivage réalisées via une solution logicielle tierce, du fait de la difficulté de mise en œuvre et de l'incapacité à mener des campagnes régulières prenant en compte les évolutions du SI.
- Problème d'intégrité entre la base d'archive et la base de production.
- Performances et disponibilité de l'application menacées (limite de l'infrastructure IT — Exadata), avec 10 ans de production stockés.
Leviers
Solutions outillées et méthodologies éprouvées de Systnaps ayant permis de :
- Traiter PeopleSoft FSCM (AP, AR, BI, GL) : 48 918 966 factures.
- Faire du plug & play et accélérer un projet urgent en pleine crise sanitaire (Covid).
- Former rapidement, en 3 jours, les équipes technico-fonctionnelles Intermarché souhaitant une autonomie totale sur la mise en œuvre.
- Réussir un POV sur un temps court, validant la solution sur un contexte complexe et cadrant l'intégralité du projet.
Approche
- Démarrage par un POV (proof of value) sur un périmètre complet et complexe, de la modélisation jusqu'à l'exécution.
- Intervention de Systnaps en pure assistance, à la demande du client, pour assurer l'autonomie des équipes internes.
- Archivage et purge des données, année par année à partir de 2011, pour maintenir un volume constant en production : les 3 années précédentes et l'année en cours.
Résultats
Coût projet le plus compétitif, ROI au rendez-vous. Méthodologie simple et efficace. Des gains plus conséquents et exponentiels attendus en vitesse de croisière.
— Y. L., Responsable Domaine Finance / Contrôle de gestion
- Prise en main facile par les équipes fonctionnelles.
- Gains après purge et réorganisation de la base : GLPRD ~ 700 Go, soit 10 % de la taille globale gagnés par l'archivage et 5 % supplémentaires par la réorganisation.
- Chaîne batch de nuit : 30 à 40 minutes gagnées sur 6 heures, soit 10 % de la durée globale.